Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Nexamol HealthCare UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Thabet Alhroob
Adolfstraße 102, 53111 Bonn, Deutschland
Telefon: +49 176 80358581
E-Mail: kontakt@nexamol.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Diese Website setzt keine Analyse- oder Tracking-Cookies ein. Personenbezogene Daten werden nur zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken verarbeitet – insbesondere, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder das Registrierungsformular für Partner absenden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Das Hosting und die Auslieferung unserer Website erfolgen durch unseren Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union (Deutschland); eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland findet nicht statt.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Zugriffsdaten (Server-Logfiles) erhoben, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Registrierungsformular für Partner

Auf der Seite „Für Partner“ (nexamol.com/partner) können Apotheken, Kosmetikstudios und Fachhändler über ein Formular ein kostenloses Probepaket und unseren Produktkatalog anfordern und sich als Partner registrieren. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name und Art des Betriebs, Name des Ansprechpartners, Anschrift (Straße, PLZ, Ort), Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie – sofern angegeben – IDF-Nummer und Ihre Nachricht. Aus Sicherheitsgründen und zur Vermeidung von Missbrauch werden zusätzlich Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung gespeichert.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Registrierung bzw. Anfrage, der Versand des Probepakets und des Produktkatalogs sowie die Kontaktaufnahme zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Geschäftsanfragen).

Aktivieren Sie das optionale Kästchen zum Erhalt von Produkt-Updates und Angeboten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zu diesem Zweck auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an kontakt@nexamol.com.

Die über das Formular übermittelten Daten werden auf unserem Server (Hetzner, siehe Ziffer 3) gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unser Postfach kontakt@nexamol.com übermittelt. Unser E-Mail-Dienst wird von mailbox.org (Heinlein Hosting GmbH, Berlin, Deutschland) mit Servern in Deutschland betrieben; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

7. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.